The Only 3 Ways to be More Productive
The reason most people trying to be more productive start at working harder is that it’s the most visible form of productivity. As I’ve continued to study successful people and meet some people that I would consider successful, the biggest factor in th
taylorpearson.me
여러분이 충분히 해내지 못한다고 느낄 때마다, 여러분은 아마도 항상 같은 해결책으로 눈을 돌립니다: 더 열심히 일하세요. 하지만, 여러분은 아마도 "더 열심히 일하지 말고 더 똑똑하게 일해야 한다"는 말을 들어본 적이 있을 것입니다. 하지만 실제로 어떻게 더 똑똑하게 일합니까?
더 열심히 일하는 것이 정답이 아닌 이유
대부분의 사람들이 더 열심히 일하는 이유는 그것이 생산성의 가장 눈에 띄는 형태이기 때문입니다.
입력, 작업 시간, 출력, 완료된 프로젝트를 연결하는 것은 매우 어렵습니다.
오늘 아침 내가 그 보고서를 쓰는데 3시간이 생산적이었나? 아니면 그게 정말 방해가 돼서 다른 일을 했어야 했을까?
이 책을 읽는 것이 새로운 기술을 배우는 데 도움이 되는 건가요, 아니면 단지 시간 낭비인가요?
대부분의 경우, 특히 대규모 팀의 일원으로 일하는 경우에는 알기 어렵습니다. 이는 관리자가 누가 결과를 생성하고 누가 결과를 생성하지 않는지 알기란 매우 어렵다는 것을 의미합니다.
실제로, 더 많은 시간을 일하는 것은 종종 여러분이 "일을 해내고 있다"는 것을 자신보다 다른 사람들에게 증명하는 한 가지 방법일 뿐입니다. 여러분은 사람들이 여러분을 게으르다고 생각하는 것에 대해 걱정하고, 만약 여러분이 저처럼, 여러분이 하고 있는 일이 정말 얼마나 중요한지에 대해 불안해하고 있습니다.
고된 노동의 용량-반응 이론
어떤 약을 처방할 때, 의사들은 용량-반응 곡선이 있다는 것을 안다.
너무 적은 양의 약과 충분한 혜택을 받지 못하고 있지만 너무 많이 복용하면 환자에게 해를 끼칠 수 있습니다.
혈액 속에 철분이 부족하면 철분 보충제를 적당량 섭취하는 것도 도움이 되지만 너무 많이 섭취하는 것은 독이 될 수 있다.
다른 많은 것들도 마찬가지다. 일주일에 몇 시간씩 운동하는 것은 아마도 매우 유익할 것이다. 일주일에 60시간씩 운동하는 것은 장기간의 건강에 매우 해로울 수 있다. 그것은 단순히 너무 많은 복용량이다.
더 열심히 일해도 같은 관계는 사실이다. 생산적이 되기 위해서는 약간의 운동이 필요한 것처럼 힘든 일도 필요하지만, 너무 좋은 일도 있다.
통상적인 주당 근무 시간에 투입하는 작업량과 실제 생산성 간의 관계는 다음과 같다.
생산성이 가장 높은 상태로 들어가는 데 시간이 좀 걸리기 때문에, 주당 첫 몇 시간은 일반적으로 아무데도 가지 않는다. 당신은 당신의 컴퓨터에 앉아서, 약간 안절부절못하고, 이메일을 확인하지만 응답하지 않는다. 그리고 나서, 여러분은 모든 정신적 RAM을 로딩하고 정말로 일을 마무리 지으면서 흐름에 진입하기 시작한다.
일주일에 일정한 시간을 지나면(내 경험상 최고 생산성은 일주일에 10~30시간 또는 사람과 상황에 따라 하루에 대략 2~6시간 정도), 생산성은 떨어지기 시작한다.
이는 말콤 글래드웰의 저서 '아웃라이어'에 의해 만 시간의 법칙으로 대중화된 안데르스 에릭슨의 연구에 의해 확증된다.
산업군(음악, 그림, 글쓰기, 기업가정신, 수학, 공학)과 시대(1500 년대 ~현재)에 걸쳐 높은 수준의 생산량을 주당 20시간 이상 지속하는 사람은 대부분 훨씬 적었다.
- 찰스 다윈은 매일 아침 3시간 동안 "간간히 코담배 항아리를 여행하면서 집중적인 일을 했다.
- 차이코프스키는 오전 10시부터 정오까지 2시간 동안 작곡을 했으며, 특히 힘이 솟는 오후의 작업 시간을 가끔 가졌다.
그들 각 분야의 역사에서 가장 위대한 두 명의 공로자임에도 불구하고, 엄청난 시간을 일하는 것은 분명히 그들의 비밀이 아니었다.
하루 2시간에서 4시간, 일주일에 10~20시간 정도 시간이 흐른 뒤 더 이상 고위급 창작 작업을 할 수 없는 문턱을 넘었지만 여전히 관리·행정 업무를 할 수 있는 에너지가 남아 있었다.
예를 들어, 다윈은 그의 오후 시간을 독서, 편지 쓰기, 느슨한 끝을 묶는 데 보냈다.
하지만 어느 시점부터 여러분은 부정적으로 생산적인 모습으로 변해갈 것입니다. 저는 이 책을 처음 쓰면서 "뚫고 지나가"겠다는 태도를 가졌을 때 배웠습니다. 저는 어떤 시점을 지나, 보통 하루 동안 두 시간 동안 글을 썼는데, 제가 내려놓은 단어들이 좋지 않을 뿐만 아니라, 적극적으로 글에 상처를 주고 있다는 것을 알게 되었습니다. 추가 시간을 투입하는 것은 단순히 그날의 추가 근무 시간이 아니라, 다음 날 제가 들어가 "더 열심히 일하려고" 하다가 망친 부분을 모두 제거해야 하는 또 다른 근무 시간을 만들어 냈습니다.
그렇다면, 최고의 성과자들이 더 열심히 일하는 것이 아니라 더 똑똑하게 일하는 방법에는 어떤 것들이 있을까요?
더 열심히가 아닌, 더 똑똑하게 일하는 방법
1. 에너지 수준별로 작업의 우선순위를 지정하기
더 열심히 일하는 것이 아니라 더 똑똑하게 일하는 한 가지 방법이 있다. 당신의 자연적인 리듬을 중심으로 당신의 날과 주를 계획하다.. 아침형 인간이라면 오후를 위해 가장 중요한 일을 맡기지 말고 밤형 인간이라면 나중에 자고 밤에 일어나 일을 끝내는 데 죄책감을 느끼지 말라.
나는 할 일 목록을 세 부분으로 나누어서 에너지 수준에 따라 분류하기 시작했다.
- 높은 에너지 - 이것은 나의 최고 수준의 창조 에너지를 필요로 하는 나의 "메이커" 작업이다(나를 위한 아침)
- 중간 에너지 - 이것은 내가 회의 일정을 잡고, 이메일에 답하고, 다른 사후 대응적인 일을 하려고 할 때 나의 "관리자" 일 입니다.
- 낮은 에너지 - 이것은 청구서 지불, 보고서 검토, 여행 예약과 같은 나의 "행정"적인 일이다.
나는 보통 매주 약 10시간에서 15시간 정도의 높은 수준의 일을 하고, 또 다른 10시간에서 15시간 정도의 중간 에너지 일을 하고, 또 다른 10시간에서 15시간 정도의 낮은 에너지, 행정 업무를 한다.
그 시점에서 나는 부정적인 생산성 범위를 넘어섰다.
스탠포드 대학의 예비 연구는 여러분이 부정적인 생산성에 들어가는 시점이 여러분의 개인적인 유전자 구성과 외부 조건에 따라 30-50시간 정도라고 말한다.
2. 새로운 기술 배우기
똑똑하게 일하는 또 다른 방법은 더 짧은 시간에 더 많은 것을 성취할 수 있는 새로운 기술을 개발한다..
정보를 소비하는 것은 당신이 스스로 하는 것보다 다른 사람들의 실수로부터 더 빠르고 저렴하게 배울 수 있게 해준다. 제품 마케팅을 효과적으로 하는 방법을 배우는데 백년이 넘게 걸렸지만, 이 분야에서 가장 중요한 책 5권을 읽으며 한 달을 보내면 전체 분야의 80%를 배울 수 있다.
6개월 동안 마케팅에 종사하면서도 그 분야의 기본서를 읽어본 사람 못지않게 제 역할을 다하지 못하는 '마케팅 경력 5년'을 가진 사람들을 많이 만났다.
하지만, 더 열심히 하지 않고 더 똑똑하게 일하고 싶다면, 책을 읽는 것만으로는 충분하지 않다. 책을 읽는 것은 당신에게 노골적인 지식, 즉 쉽게 표현되고 말로 표현할 수 있는 지식을 준다. 그것은 적거나 말로 표현할 수 없는 일종의 지식인 암묵적인 지식을 주지 않는다..
반면 노골적인 지식을 얻기 위해 기타 연주에 관한 책을 읽을 수 있다. 실제로 기타 연습을 통해 암묵적인 지식을 개발하기 전에는 생산적인 기타 연주자가 되는 법을 결코 배울 수 없을 것이다..
책을 읽고 자신의 분야를 공부하고 실제로 실천하는 이 두 가지를 결합함으로써, 여러분은 더 적은 시간에 더 많은 일을 할 수 있도록 여러분을 더 효과적으로 만들어 줄 암묵적인 지식의 유형을 얻을 수 있다.
하루에 10분만 책을 읽고 직장에서 배운 것을 적용하는 것은 더 스마트하게 일하는 데 정말 효과적인 방법이다.
3. 대중 생산성 해킹 사용
보다 효과적인 또 다른 방법은 "생산성 해킹"과 다른 속임수, 그리고 당신을 더 효과적으로 만드는 데 도움을 줄 수 있는 해킹을 사용하는 것이다.
다음은 내가 가장 유용하다고 생각하는 생산성 해킹 사례들이다.
- 책임감 있는 친구 찾기 — Focusmate나 직접 일하는 동료와 같은 온라인 도구를 사용하여 여러분이 꾸물대지 않도록 여러분의 책임을 유지하는 데 도움을 받으십시오.
- 아침 의식을 만들어 하루의 처음 30분에서 한 시간을 표준화하십시오. 그것의 일부로서 명상을 하라.
- 포모도로 기법 사용 네 일을 엉망으로 만들어 버리기 위해서 말이야 포모도로 기법은 초점을 맞추려는 내외부의 방해의 영향을 줄이는 것으로 증명되었다.
- 하루의 끝이나 주일에 가장 가치 없는 일의 목록을 만들어 "수익성이 있는가?"라고 물으면 그만둬라. 만약 그렇다면 위임해 주시겠습니까?
- 자주 시간을 낭비하는 모든 항목을 나열하는 "하지말Not To List"를 만드십시오. (예를 들어, 미지의 번호에 응답, 보관해야 하는 이메일에 응답, 명확한 목적과 의제가 없는 미팅에 대해 예라고 답하는 것).
- 개인 시간당 비율보다 적은 비용으로 수행할 수 있는 작업을 아웃소싱하려면 Upwork 및 Fancy Hands와 같은 플랫폼을 사용하십시오.
- 작업 관리를 위해 David Allen의 작업 수행 시스템을 읽고 실행하십시오.
- 유사한 작업을 하나의 청크로 일괄 처리. 예를 들어, 일요일 오후에 일주일 동안 모든 것을 요리하고 다시 데우기 위해 저축하거나 월의 둘째 주와 넷째 주 금요일에 모든 청구서를 지불하십시오.
- 자주 사용하는 응용 프로그램의 바로 가기 키에 대해 알아보십시오(Gmail 바로 가기에는 최대 5분이 소요되며 전자 메일을 통과하는 속도가 2배 향상됨).
4. 소프트웨어 및 자동화 사용
네 번째 방법은 소프트웨어와 자동화를 활용하는 것이지, 더 좋은 방법은 소프트웨어와 자동화를 활용하는 것이다. 오늘날 지식 근로자들은 지루하거나 반복적인 작업을 자동화함으로써 그들이 더 많은 일을 할 수 있도록 도울 수 있는 많은 도구들이 있다.
다음은 내가 가장 좋아하는 소프트웨어 도구들이다.
- Readwise.io를 사용하십시오 모든 북 노트를 쉽게 검색할 수 있도록 킨들 하이라이트를 Evernote와 동기화하기 위해.
- 20개의 탭을 열어 컴퓨터 속도를 늦추는 대신 기사를 인스테이퍼 또는 포켓에 저장하고 전화기에서 읽으십시오.
- 일정관리를 사용하여 미팅을 예약하여 두 사람에게 적합한 시간을 알아내기 위해 전자 메일을 주고 받을 필요가 없도록 하십시오.
- Lastpass를 사용하여 저장한 모든 비밀번호를 잊어버리지 않도록 저장(또는 개의 생일과 같은 보안되지 않은 비밀번호를 사용)
- 전자 메일 게임을 사용하여 전자 메일을 게임화하여 더 빠르게 처리하십시오.
- 전자 메일의 필터를 사용하여 뉴스레터나 쇼핑 전자 메일과 같은 중요하지 않은 전자 메일을 별도의 폴더로 보내십시오.
- 복사한 항목의 목록을 저장하려면 점프컷을 사용하십시오.
- 설정에서 커서 속도를 높여 컴퓨터 주위로 더 빠르게 이동하십시오.
- 텍스트 확장기를 사용하여 자주 사용하는 구문(예: 주소 또는 일반적으로 입력된 URL)을 저장하십시오. (내가 가장 자주 사용하는 구문 중 하나는 ",chat"이며, 이것은 "대화하기에 편리한 시간이 언제인지 알려 달라"로 바뀐다. 당신이 원한다면 내 달력은 attps:///calendly.com/yourname이다.)
- Freedom.to을 사용하여 제조사 시간 동안 웹 사이트를 방해하는 것을 차단하십시오.
- Rescue Time을 사용하여 다른 사이트에서 보내는 시간을 측정하십시오.
- Evernote 사용
- OmniFocus, Todoist 또는 Things와 같은 태스크 관리자를 사용하십시오.
이 모든 것들이 도움이 된다. 나는 그것들 모두를 사용하고 그 결과 더 생산적이다 하지만, 그것들은 또한 여러분이 그렇지 않을 때 여러분이 더 생산적이라고 느끼게 함으로써 위험한 산만함이 될 수 있다.
더 힘들지 않고 현명하게 일하는 방법에 대한 진정한 진실은 똑똑하게 일하는 것은 용기라는 한 가지 특별한 요소를 필요로 한다는 것이다.
5. 용기: 더 열심히 일하는 것이 아니라 더 스마트하게 일하는 진정한 방법
"노동이 아닌 용기와 지혜를 써서 돈을 벌어라." — 나심 탈레브
당신이 프로 하키 선수가 되고 싶다고 상상해보라. 하키를 잘하려면 세 가지를 할 줄 알아야 한다.
- 스케이트 타는 법을 알아야 해.
- 어디로 스케이트를 타야 하는지 알아야 해(퍽은 어디로 가는 거야?)
- 기꺼이 맞아야 한다.
지금까지 살펴본 모든 기술은 스케이트를 더 잘 타는 법을 배우는 것이었습니다. 좋은 하키선수가 되려면 스케이트를 더 잘 타는 법을 배우는 것도 중요하지만, 어디서 스케이트를 타야 하는지, 그리고 기꺼이 맞아야만 도움이 된다.
일반적인 인식은 (성공에 대한 당신의 정의가 무엇이든) 성공한 사람들이 위에서 논의한 방법으로 그곳에 도달했다는 것이다. 나는 많은 성공한 사람들이 그 모든 기술과 다른 많은 기술들을 사용한다는 것에 의심의 여지가 없다. 하지만 많은 사람들은 그렇지 않다.
나는 열심히 일하고 똑똑하게 일하지만 그들이 할 수 있는 것보다 훨씬 덜 하는 것처럼 보이는 많은 사람들을 알고 연구해왔다. 왜 그러고 있어?
그것의 한 부분은 운이다. 가끔 퍽이 가고 있는 바로 그 자리에 서 있을 때가 있다. 운이 좋아질 확률을 높이기 위해 할 수 있는 일들이 있지만, 여러분이 더 잘 통제할 수 있는 또 다른 요소들이 있다.
나는 성공한 사람들을 계속 연구해 왔고, 성공적이라고 생각되는 사람들을 만났기 때문에, 그들의 성공에 있어서 가장 큰 공통점은 용기다.
다른 사람들이 모두 퍽이 있는 곳으로 스케이트를 탈 때 퍽이 가는 곳으로 스케이트를 탈 수 있는 용기. 그리고 맞기 위한 용기.
나는 우리가 너무 열심히 일하는 주된 이유 중 하나는 우리가 용기 부족을 보충하기 위해 그 힘든 일을 사용하고 있기 때문이라고 믿는다.
내가 중학교 2학년 때 린제이를 짝사랑했다. 나는 몇 달 동안 돌아다니며 그녀의 모든 친구들과 이야기를 나누며 그녀가 뭐라고 말할지 보고, 그 다음에 편지를 쓰고, 그 편지를 버리고, 그 편지를 버린 것을 후회하는 등의 시간을 보냈다.
내가 했어야 할 일은 그냥 그녀에게 다가가서 데이트를 신청하는 것이었다. 내가 2분 정도 걸렸을 것이고 그녀가 승낙했을 수도 있고 거절했을 수도 있고 어느 쪽이든 2분 안에 끝났을 것이다(그리고 내가 그녀에게 단지 물어 볼 용기가 있었다는 사실 때문에 그녀가 승낙했을 가능성이 더 커졌을 것이다!).
우리 모두는 다음을 위해 이 일을 한다.
프로젝트를 질질 끌고 있는 팀원을 해고하는 대신, 우리는 그들을 만회하기 위해 더 열심히 일한다. 그들을 해고하는 것은 용기가 필요하다. 그것은 감정적인 일이다.
직장 동료에게 우리가 왜 잘 안 맞는지 미리 묻고 솔직하게 대화하는 대신 뒤에서 험담을 한다.
새로운 아이디어를 공유하는 대신에, 우리는 사람들이 어떻게 생각할까 두려워 그것을 우리 자신에게만 보관한다.
일에 더 용기를 발휘할 수 있는 방법은 한 가지도 없다.
아마도, 여러분들에게 용기는 우리가 우리의 생산성 시간에 자신 있기 때문에 덜 일하는 것을 선택하는 것일 것이다. 비록 그것이 하루 5시간 또는 주 20시간 근무를 의미한다고 해도.
직장에서 누군가와 대화하기 힘든 건지도 몰라.
하지만, 우리 모두에게, 용기 있는 것은 단지 "더 많은 시간 안에" 있기 보다는, 우리가 해야 할 진짜 힘든 일이다.
의사 결정 개선
우리는 반복해서 하는 것이다. 그렇다면 탁월함은 행위가 아니라 습관이다.
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좋은 습관을 형성함으로써, 우리는 마음을 풀어 정말 흥미로운 행동 분야로 나아갈 수 있다.
부인
이 컨텐츠는 Atture Portfolio Advisors LLC 및 Black Pearl Management LLC(이하 "관리자")가 관리 및 운영하는 The Muthini Fund(이하 "기금")로 알려진 상품 풀에 관한 정보를 제공한다. 테일러 페어슨.나는 블랙 펄 매니지먼트, LLC의 등록된 DBA이다. 기금에 대한 투자는 1933년 증권법 규정 D의 규칙 501에 정의된 인가된 투자자만 이용할 수 있다. 이 내용은 정보 및 토론 목적으로만 제공되며, 여기에 기술된 기금 제공 문서 및 보충 문서(총칭적으로 "각서")에 포함된 정보에 의해 전체로서 적격성을 인정받고 있다. 기금의 제공 또는 요청은 각서 전달에 의해서만 이루어질 수 있다. 펀드에 투자하기 전에 전문 고문(들)과 각서를 철저히 검토하여 펀드에 대한 투자가 투자 목적과 재무 상황에 비추어 자신에게 적합한지 판단하십시오. 이 각서에는 펀드에 대한 투자의 위험 및 기타 중요한 측면에 대한 보다 포괄적인 설명을 포함하여 위험 요인에 관한 중요한 정보가 수록되어 있으며, 투자 결정이 내려지기 전에 주의 깊게 읽어야 한다.